Dokumentenmanagement

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management

Das Werkzeug zum papierlosen Büro

Machen Sie den konventionellen Aktenordner überflüssig und kommen Sie dem papierlosen Büro einen großen Schritt näher. Als Anbieter von professioneller Dokumentenmanagement-Systeme schaffen wir zahlreiche Vorteile durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente.

Durch die strukturierte und automatisierte Ablage von eingescannten Dokumenten und bereits vorhandenen Dateien und E-Mails wird das Finden von Informationen innerhalb Ihres Unternehmens zum Kinderspiel – ein enormer Fortschritt im Alltag. Definierte Workflows Ihrer Dokumente sorgen für einen geordneten, organisierten Arbeitsablauf und sichert darüber hinaus die gesetzlichen Anforderungen der Aufbewahrungsfristen.

Mit unseren revisionssicheren Produkten bieten wir anwenderfreundliche und umfangreiche Lösungen, die perfekt auf Ihre Arbeitsprozesse abgestimmt werden. Und so flexibel wie Ihre Gegebenheiten ist unsere Software: Sie ist 100 % skalierbar, damit Sie klein anfangen und gesund wachsen können.

Archivieren

Rechnungen, Lieferscheine, allgemeiner Schriftverkehr: täglich erreichen unzählige Informationen Ihr Haus. Diese müssen schnell und für den richtigen Anwender verfügbar bereitgestellt sowie zeitnah verarbeitet werden. Diesen Prozess unterstützt ein Dokumentenmanagement-System. Die digitale Archivierung von Inhalten und Informationen der Dokumente ist die Basis eines DMS. Auch ausgehende Dokumente und interne Formulare werden automatisch abgegriffen, zugeordnet und archiviert. Dabei erfolgt eine automatische Versionierung, sodass Veränderungen ersichtlich sind und stets die aktuellste Version eines Dokuments verwendet wird.